Algemene voorwaarden Videologic
De algemene voorwaarden zijn ook te downloaden in .pdf vorm. Gebruik de button hieronder:
Algemene voorwaarden Videologic
De heer D. van Bergen, handelend onder de naam Videologic, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34313953, gevestigd en kantoorhoudende aan Korte Koningsstraat 6, 1011 GA Amsterdam, hanteert de navolgende algemene voorwaarden. Videologic is bereikbaar via daan@videologic.nl en 06-55794110.
Artikel 1 – Begrippen
1. In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
2. Aanbod: iedere aanbieding, offerte of voorstel van Videologic aan Opdrachtgever tot het verrichten van Diensten.
3. Diensten: alle door Videologic aangeboden en verrichte werkzaamheden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot videoproductie, contentproductie, filmen, monteren, bewerken van fotografische en filmwerken, conceptontwikkeling, productiebegeleiding, projectmanagement, advisering, training, coaching, workshops, verslaglegging, implementatiebegeleiding, voice-over- en audiocoördinatie, inhuur van acteurs en alle daarmee samenhangende werkzaamheden.
4. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en die aan Videologic opdracht geeft tot het verrichten van Diensten of aan wie Videologic een Aanbod heeft gedaan.
5. Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Videologic en Opdrachtgever, alsmede iedere wijziging of aanvulling daarop, op grond waarvan Videologic Diensten verricht ten behoeve van Opdrachtgever.
6. Werk(en): alle resultaten van de Diensten van Videologic, waaronder begrepen audiovisuele producties, adviezen, plannen van aanpak, rapportages, presentaties, trainingsmateriaal, coachingsmateriaal, scripts, formats, draaiboeken, concepten, projectdocumentatie en overige voortbrengselen van de geest.
7. Schriftelijk: per brief, per e-mail, digitaal ondertekend of via een ander duurzaam communicatiemiddel.
8. Acteur: iedere door Videologic in het kader van de Overeenkomst ingeschakelde performer, presentator, spreker, figurant of andere persoon die voor de productie of uitvoering van Diensten optreedt.
9. Videologic: de opdrachtnemer die de Diensten aan Opdrachtgever aanbiedt en uitvoert.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk Aanbod van Videologic, iedere Overeenkomst tussen Videologic en Opdrachtgever en alle Diensten van Videologic.
2. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en Schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op aanvullende, gewijzigde en vervolgopdrachten.
4. De algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5. Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
6. Onduidelijkheden over de inhoud, uitleg of situaties die niet in deze algemene voorwaarden zijn geregeld, dienen te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden.
7. De toepasselijkheid van artikel 7:404 BW en artikel 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.
Artikel 3 – Het Aanbod
1. Alle door Videologic gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij Schriftelijk uitdrukkelijk anders is aangegeven.
2. Een Aanbod is gebaseerd op de door Opdrachtgever verstrekte informatie. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid daarvan.
3. Het Aanbod bevat een omschrijving van de aangeboden Diensten, de beoogde scope en – voor zover van toepassing – de planning, tarieven en overige uitgangspunten.
4. Kennelijke fouten of vergissingen in het Aanbod binden Videologic niet.
5. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.
6. Vermelde termijnen, doorlooptijden en planningen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 4 – Totstandkoming van de Overeenkomst
1. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever een Aanbod van Videologic Schriftelijk aanvaardt, dan wel wanneer Videologic op verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering van de Diensten aanvangt.
2. Mondelinge afspraken binden Videologic eerst nadat deze door Videologic Schriftelijk zijn bevestigd of zodra Videologic met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering is begonnen.
3. Indien de Overeenkomst door meerdere opdrachtgevers wordt aangegaan, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.
4. Iedere Overeenkomst wordt uitsluitend aangegaan met Videologic als onderneming en niet met een individuele persoon die aan Videologic is verbonden.
5. Indien Opdrachtgever een reeds bevestigde opdracht annuleert of de uitvoering daarvan verhindert, is Opdrachtgever de vergoeding verschuldigd overeenkomstig artikel 5 en, voor zover van toepassing, artikel 15.
Artikel 5 – Duur van de Overeenkomst, opzegging en annulering
1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd, zoals in het Aanbod of de Overeenkomst is vermeld.
2. Een Overeenkomst voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege na afloop van de overeengekomen looptijd en is tussentijds niet opzegbaar, tenzij Schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen of tenzij sprake is van ontbinding op grond van lid 7 of beëindiging op grond van lid 8 van dit artikel.
3. Een Overeenkomst voor onbepaalde tijd kan door ieder der partijen Schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.
4. Indien Opdrachtgever een Overeenkomst voor bepaalde tijd desondanks voortijdig beëindigt, opzegt, annuleert, de uitvoering staakt of anderszins verhindert dat Videologic de overeengekomen Diensten gedurende de volledige looptijd kan uitvoeren, blijft Opdrachtgever de volledige vergoeding verschuldigd over de resterende looptijd van de Overeenkomst.
5. Indien voor een Overeenkomst voor bepaalde tijd een vast aantal uren of een vaste omvang aan werkzaamheden is overeengekomen, is Opdrachtgever bij voortijdige beëindiging ten minste de vergoeding verschuldigd die overeenkomt met de nog resterende overeengekomen uren of werkzaamheden, onverminderd reeds vervallen betalingsverplichtingen.
6. Indien voor een Overeenkomst voor bepaalde tijd geen vast aantal uren is overeengekomen, wordt voor de berekening van de over de resterende looptijd verschuldigde vergoeding uitgegaan van het gemiddeld aantal door Videologic bestede uren per kalendermaand over de drie maanden voorafgaand aan de beëindiging, of – indien de Overeenkomst korter heeft geduurd – over de daadwerkelijk verstreken duur van de Overeenkomst, vermenigvuldigd met de resterende looptijd. De urenregistratie van Videologic is daarbij leidend, behoudens tegenbewijs van Opdrachtgever.
7. Iedere partij is bevoegd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien de andere partij, na deugdelijke Schriftelijke ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn voor nakoming is gesteld, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen en deze tekortkoming niet binnen die termijn herstelt. Hieronder worden mede begrepen de betalings- en medewerkingsverplichtingen van Opdrachtgever.
8. Videologic is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk Schriftelijk te beëindigen zonder nadere ingebrekestelling indien Opdrachtgever in staat van faillissement verkeert, surseance van betaling aanvraagt, zijn onderneming liquideert of anderszins niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken.
9. Ontbinding of beëindiging van de Overeenkomst laat de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever voor reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte kosten en reeds vervallen termijnen onverlet.
10. Indien een losse opdracht, productiedag of andere afzonderlijk geplande activiteit wordt geannuleerd, blijven de reeds gemaakte kosten en bestede uren verschuldigd. Indien annulering plaatsvindt binnen twee weken voor aanvang van de werkzaamheden, is Opdrachtgever tevens 50% van de waarde van het geannuleerde onderdeel verschuldigd. Indien annulering plaatsvindt binnen één week voor aanvang, is 100% van de waarde van het geannuleerde onderdeel verschuldigd, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 6 – Uitvoering van de dienstverlening
1. Videologic zal zich inspannen de Diensten zorgvuldig en naar beste inzicht en vermogen uit te voeren, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
2. Tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen, worden alle Diensten uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis en niet op basis van een resultaatsverbintenis.
3. De aard, inhoud en omvang van de Diensten worden bepaald door de Overeenkomst. Derden kunnen aan de door Videologic verrichte Diensten geen rechten ontlenen.
4. Videologic is gerechtigd bij de uitvoering van de Overeenkomst derden in te schakelen.
5. Videologic is niet gehouden aanwijzingen van Opdrachtgever op te volgen indien daardoor de inhoud, omvang of kwaliteit van de Diensten wordt gewijzigd of indien die aanwijzingen in strijd zijn met de Overeenkomst of met de professionele standaarden van Videologic.
6. Indien de aard en de duur van de opdracht dit vereisen, houdt Videologic Opdrachtgever tussentijds op de hoogte van de voortgang op de tussen partijen overeengekomen wijze.
7. Indien de aanvang, voortgang of oplevering van de Diensten wordt vertraagd doordat Opdrachtgever niet, niet tijdig of niet volledig de benodigde informatie, materialen, goedkeuringen, toegang, beschikbaarheid, medewerking of faciliteiten verschaft, heeft Videologic recht op verlenging van de uitvoeringstermijn en op vergoeding van de daardoor ontstane extra kosten en uren.
8. Videologic is gerechtigd aanvullende afspraken te verlangen over uitvoering, planning, inzet, scope, beschikbaarheid en kosten indien externe omstandigheden of gewijzigde inzichten daartoe aanleiding geven.
9. Voor zover de Diensten betrekking hebben op videoproductie of andere creatieve werkzaamheden, heeft Videologic het recht om die Diensten naar eigen creatief, redactioneel en technisch inzicht uit te voeren binnen de grenzen van de Overeenkomst.
10. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en tijdige aanlevering van alle informatie, materialen en instructies die voor de uitvoering van de Overeenkomst relevant zijn.
11. Videologic is gerechtigd bij de uitvoering van de Diensten gebruik te maken van software, geautomatiseerde systemen en tools op basis van kunstmatige intelligentie (AI), waaronder mede begrepen generatieve AI, voor zover dit naar haar oordeel dienstig is voor de uitvoering van de opdracht.
12. Videologic spant zich bij het gebruik van AI in om zorgvuldig te handelen en, voor zover redelijkerwijs mogelijk, geen inbreuk te maken op rechten van derden. Videologic kan evenwel niet garanderen dat ten aanzien van met behulp van AI gegenereerde of bewerkte elementen steeds sprake is van exclusieve auteursrechtelijke bescherming, foutloosheid of afwezigheid van aanspraken van derden. Tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen, aanvaardt Opdrachtgever dit risico voor zover het dergelijke AI-elementen binnen het Werk betreft.
Artikel 7 – Oplevering en acceptatie
1. Door Videologic opgegeven oplevertermijnen zijn nimmer fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Werk wordt geacht te zijn opgeleverd op het moment dat Videologic dit aan Opdrachtgever ter beschikking heeft gesteld of kenbaar heeft gemaakt dat het gereed is.
3. Tenzij anders overeengekomen, heeft Opdrachtgever na eerste oplevering recht op één redelijke correctie- of feedbackronde. Aanvullende rondes of wezenlijke wijzigingen gelden als meerwerk.
4. Indien sprake is van gefaseerde oplevering of van een goedkeuringsmoment, dient Opdrachtgever het opgeleverde binnen veertien dagen te beoordelen. Indien binnen die termijn geen gemotiveerde afkeuring plaatsvindt, wordt het Werk geacht te zijn aanvaard.
5. Bronbestanden, ruwe montages, projectfiles en andere onderliggende bestanden worden uitsluitend geleverd indien dat uitdrukkelijk en Schriftelijk is overeengekomen. Videologic is gerechtigd hiervoor een aanvullende vergoeding in rekening te brengen.
6. Indien sprake is van spoed, verkorte termijnen of prioriteitslevering, is Videologic gerechtigd daarvoor een aanvullende vergoeding in rekening te brengen.
7. Tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, bewaart Videologic het opgeleverde Werk, de bijbehorende ruwe materialen, footage, audio, projectbestanden en overige productiebestanden gedurende maximaal drie maanden na de definitieve oplevering. Na afloop van deze termijn is Videologic gerechtigd deze bestanden zonder voorafgaande waarschuwing te verwijderen, te vernietigen of niet langer beschikbaar te houden.
8. Videologic is nimmer aansprakelijk voor verlies van data, bestanden of archiefmateriaal na de eerste oplevering of na het verstrijken van de in lid 7 genoemde bewaartermijn. Indien Opdrachtgever langere opslag, archivering, back-up of herbeschikbaarheid van bestanden wenst, dient dit uitdrukkelijk en Schriftelijk te worden overeengekomen. Videologic is gerechtigd daarvoor een aanvullende vergoeding in rekening te brengen.
Artikel 8 – Verplichtingen van Opdrachtgever
1. Opdrachtgever verstrekt alle door Videologic verzochte informatie, documenten, bestanden, materialen, toegang en overige medewerking tijdig en in de gewenste vorm, voor zover dat nodig is voor een behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst.
2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van alle door haar verstrekte gegevens, informatie en materialen.
3. Videologic is niet gehouden de door Opdrachtgever verstrekte informatie op juistheid of volledigheid te controleren, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen.
4. Indien Opdrachtgever niet aan haar verplichtingen uit dit artikel voldoet, is Videologic gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten. De daaruit voortvloeiende schade, vertraging en kosten komen voor rekening van Opdrachtgever.
5. Opdrachtgever dient gewijzigde omstandigheden die voor de uitvoering van de Overeenkomst van belang kunnen zijn onverwijld aan Videologic te melden.
Artikel 9 – Advisering
1. Indien Videologic in het kader van de Overeenkomst adviserende werkzaamheden verricht, worden deze werkzaamheden uitgevoerd op basis van bestede uren tegen het overeengekomen uurtarief, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Alle door Videologic verstrekte adviezen, plannen van aanpak, analyses, rapportages, aanbevelingen, presentaties en overige uitingen van adviserende aard zijn niet bindend en hebben uitsluitend een adviserend karakter.
3. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de beoordeling van en besluitvorming naar aanleiding van door Videologic verstrekte adviezen. Opdrachtgever aanvaardt dat zij de uiteindelijke keuzes en beslissingen zelfstandig en voor eigen rekening en risico neemt.
4. Videologic is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van beslissingen of handelingen van Opdrachtgever die zijn gebaseerd op door Videologic verstrekte adviezen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Videologic.
5. De aard van adviserende dienstverlening brengt met zich mee dat het resultaat mede afhankelijk is van de juistheid, volledigheid en tijdige beschikbaarheid van de door Opdrachtgever verstrekte informatie. Opdrachtgever staat in voor de kwaliteit en juistheid daarvan.
6. Indien Videologic wordt vertraagd in haar adviserende werkzaamheden doordat Opdrachtgever niet, niet tijdig of niet volledig reageert op verzoeken, concepten of voorstellen van Videologic, komen de daaruit voortvloeiende gevolgen, waaronder vertraging en extra kosten, voor rekening en risico van Opdrachtgever.
Artikel 10 – Projectmatige dienstverlening
1. Indien de Diensten mede bestaan uit projectmanagement, implementatiebegeleiding, optimalisatietrajecten, coördinatie, migratie of andere projectmatige dienstverlening, verricht Videologic haar werkzaamheden op basis van de tussen partijen overeengekomen scope, planning, rolverdeling en uitgangspunten.
2. Videologic is in het kader van projectmatige dienstverlening verantwoordelijk voor advisering, coördinatie en uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden, doch nimmer voor de feitelijke uitvoering van werkzaamheden door derden waarvan Opdrachtgever zelf en rechtstreeks gebruikmaakt of met wie Opdrachtgever zelf een overeenkomst is aangegaan.
3. Indien bij de uitvoering van een project gebruik wordt gemaakt van diensten, software, infrastructuur, platforms of andere prestaties van derden, is Videologic niet aansprakelijk voor tekortkomingen, vertragingen of gebreken die voortvloeien uit of verband houden met die prestaties van derden.
4. Videologic is niet verantwoordelijk voor het behalen van door Opdrachtgever beoogde resultaten, doelstellingen, KPI’s of bedrijfseconomische voordelen, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen.
5. Opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor beslissingen die binnen het kader van het project worden genomen, waaronder beslissingen met betrekking tot inrichting van processen, acceptatie van oplossingen, inzet van personeel en samenwerking met derden.
6. Indien vertraging in de uitvoering van het project ontstaat als gevolg van handelen of nalaten van Opdrachtgever of van door Opdrachtgever ingeschakelde derden, komen de daaruit voortvloeiende gevolgen, waaronder extra werkzaamheden en kosten, volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever.
7. Videologic is gerechtigd het project tijdelijk op te schorten indien voortzetting daarvan redelijkerwijs niet mogelijk is als gevolg van omstandigheden die aan Opdrachtgever of derden zijn toe te rekenen, zonder dat dit leidt tot enige aansprakelijkheid aan de zijde van Videologic.
Artikel 11 – Training, coaching en workshops
1. Indien daartoe opdracht is gegeven, kan Videologic trainingen, workshops, kennissessies, masterclasses en/of coaching verzorgen voor Opdrachtgever en diens medewerkers, leidinggevenden, teams of andere door Opdrachtgever aangewezen deelnemers. Waar in dit artikel over training wordt gesproken, wordt daaronder mede coaching en workshops verstaan, tenzij uit de context anders volgt.
2. De aard, inhoud, omvang, duur en vorm van de training worden bepaald door de Overeenkomst. Training kan plaatsvinden op locatie van Opdrachtgever, op een door Videologic aan te wijzen externe locatie, online of in hybride vorm.
3. Tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen, zijn trainingen, coachingstrajecten en workshops gericht op kennisoverdracht, begeleiding, bewustwording, vaardigheidsontwikkeling en ondersteuning. Videologic geeft geen garantie dat een deelnemer een bepaald niveau bereikt, een certificering behaalt, bepaald gedrag verandert of dat enig door Opdrachtgever beoogd commercieel, organisatorisch of persoonlijk resultaat wordt gerealiseerd.
4. Videologic voert training, coaching en workshops uit op basis van een inspanningsverbintenis. De inhoud van verstrekte toelichtingen, oefeningen, handvatten, adviezen, analyses, formats, modellen en aanbevelingen is niet bindend en heeft uitsluitend een adviserend en ondersteunend karakter.
5. Opdrachtgever blijft zelf volledig verantwoordelijk voor de beoordeling van en besluitvorming naar aanleiding van de tijdens een training, coaching of workshop verstrekte informatie, alsmede voor de toepassing daarvan binnen de eigen organisatie of praktijk.
6. Opdrachtgever zal Videologic voorafgaand aan de training of bij aanvang van het coachingstraject tijdig en volledig informeren over alle omstandigheden die van belang zijn of kunnen zijn voor een behoorlijke uitvoering, waaronder begrepen doelstellingen, leerwensen, prioriteiten, de samenstelling en het niveau van de deelnemersgroep, relevante interne context, veiligheids- of gedragsregels, locatievoorschriften en overige bijzonderheden.
7. Indien de training of workshop plaatsvindt op locatie van Opdrachtgever, draagt Opdrachtgever zorg voor een geschikte en veilige locatie en voor alle faciliteiten die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de uitvoering daarvan, waaronder – voor zover relevant – een geschikte ruimte, meubilair, internetverbinding, audiovisuele middelen, presentatiemogelijkheden, stroomvoorziening en toegang tot de locatie. Indien Opdrachtgever deze faciliteiten niet of niet tijdig beschikbaar stelt, komen de daaruit voortvloeiende vertragingen, extra kosten en overige gevolgen voor rekening en risico van Opdrachtgever.
8. Indien een training, workshop of coaching online of hybride plaatsvindt, is Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en deugdelijke werking van de door haar of de deelnemers gebruikte apparatuur, software, internetverbinding en overige technische voorzieningen, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
9. Videologic is gerechtigd instructies te geven met betrekking tot de inhoud, opzet, duur, volgorde, didactische aanpak en praktische gang van zaken van de training, workshop of coaching. Videologic mag, indien dat naar haar oordeel bevorderlijk is voor de kwaliteit van de dienstverlening, redelijke wijzigingen aanbrengen in programma, opbouw, werkvormen, trainer, coach, tijdstip of locatie, zonder dat Opdrachtgever daardoor recht heeft op schadevergoeding, ontbinding of prijsvermindering, mits de aard van de prestatie daardoor niet wezenlijk wordt gewijzigd.
10. Videologic is gerechtigd een trainer, coach of begeleider te vervangen door een andere, naar haar oordeel voldoende gekwalificeerde persoon.
11. Opdrachtgever staat ervoor in dat deelnemers zich behoorlijk gedragen en tijdig aanwezig zijn, aanwijzingen van Videologic opvolgen en de orde, veiligheid en voortgang van de training, workshop of coaching niet verstoren. Videologic is gerechtigd deelnemers die de voortgang, veiligheid of integriteit van de sessie verstoren de verdere deelname te ontzeggen, zonder dat daardoor enig recht op restitutie ontstaat.
12. Indien de dienstverlening betrekking heeft op individuele coaching of teamcoaching, geldt dat coaching nadrukkelijk geen therapie, medische behandeling of andere vorm van BIG-gereguleerde zorg inhoudt. Opdrachtgever en deelnemers blijven zelf verantwoordelijk voor de eigen mentale, fysieke en professionele grenzen en voor het inschakelen van passende specialistische hulp indien daartoe aanleiding bestaat.
13. Videologic zal vertrouwelijk omgaan met informatie die tijdens coaching, workshops of trainingen door Opdrachtgever of deelnemers wordt gedeeld, voor zover die informatie naar haar aard als vertrouwelijk heeft te gelden en behoudens voor zover openbaarmaking noodzakelijk is op grond van wet, beroepsplicht of rechterlijk bevel. Opdrachtgever staat er echter voor in dat deelnemers begrijpen dat in groepssessies geen absolute vertrouwelijkheid tussen deelnemers onderling kan worden gegarandeerd.
14. Tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen, zijn door Videologic verstrekte trainingsmaterialen, hand-outs, readers, modellen, presentaties, formats, opdrachten en overige materialen uitsluitend bestemd voor intern gebruik door Opdrachtgever en/of de deelnemer(s) in het kader van de overeengekomen training, workshop of coaching. Deze materialen mogen zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Videologic niet worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, geëxploiteerd, bewerkt, aan derden verstrekt of gebruikt voor eigen onderwijs-, trainings- of commerciële doeleinden.
15. Het is Opdrachtgever en deelnemers niet toegestaan om zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Videologic beeld-, geluids- of schermopnamen te maken van trainingen, workshops, coachingssessies of van door Videologic gebruikte materialen, tenzij dwingendrechtelijk anders volgt.
16. Voor zover in het kader van de training, workshop of coaching opdrachten, evaluaties, feedbackdocumenten, reflecties of andere werkresultaten worden opgesteld, blijven de intellectuele eigendomsrechten daarop berusten bij Videologic, voor zover die rechten aan Videologic toekomen. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend het niet-exclusieve gebruiksrecht dat noodzakelijk is voor het overeengekomen interne gebruik.
17. Videologic is gerechtigd de training, workshop of coaching te annuleren, te verplaatsen of op te schorten in geval van overmacht, ziekte of verhindering van de trainer of coach, onvoldoende beschikbaarheid van deelnemers, organisatorische noodzaak of andere omstandigheden die behoorlijke uitvoering redelijkerwijs verhinderen. Videologic zal Opdrachtgever daarvan zo spoedig mogelijk in kennis stellen. Partijen zullen in dat geval in overleg treden over een vervangende datum of een passende alternatieve invulling. Reeds gemaakte maatwerkkosten, voorbereidingsuren en gereserveerde capaciteit blijven verschuldigd.
18. Indien Opdrachtgever een reeds bevestigde training, workshop of coaching annuleert, verplaatst of anderszins verhindert dat deze doorgang vindt, blijven reeds gemaakte kosten, voorbereidingsuren, locatiekosten, gereserveerde capaciteit en eventueel reeds ingekochte kosten van derden verschuldigd. Daarnaast geldt, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, dat:
a. bij annulering meer dan vier weken voor de geplande datum 25% van het overeengekomen bedrag verschuldigd is;
b. bij annulering tussen vier en twee weken voor de geplande datum 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd is;
c. bij annulering binnen twee weken voor de geplande datum 100% van het overeengekomen bedrag verschuldigd is.
19. Indien sprake is van een coachingstraject of een reeks van trainings- of workshopsessies voor bepaalde tijd, is tussentijdse beëindiging door Opdrachtgever niet mogelijk, behoudens voor zover uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen of voor zover artikel 5 van deze algemene voorwaarden daarin voorziet.
20. Indien deelnemers verhinderd zijn, geeft dit Opdrachtgever geen recht op gehele of gedeeltelijke restitutie, vervanging, inhalen of verschuiving van de training, workshop of coaching, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
21. Voor open inschrijvingen, groepstrainingen of workshops met een vast aantal plaatsen geldt dat een aanmelding definitief is zodra deze door Videologic is bevestigd. Vervanging van een deelnemer door een andere deelnemer is toegestaan, mits Opdrachtgever dit tijdig en Schriftelijk aan Videologic doorgeeft en de aard van de training zich daartegen niet verzet.
22. Indien de uitvoering van de training, workshop of coaching vertraging oploopt of extra werkzaamheden vereist doordat Opdrachtgever, deelnemers of door Opdrachtgever ingeschakelde derden niet of niet tijdig reageren, onvoldoende informatie verschaffen, niet verschijnen of anderszins de uitvoering bemoeilijken, komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en uren voor rekening van Opdrachtgever.
23. Voor zover een training, workshop of coaching accreditatiepunten, PE-punten, certificaten of aanwezigheidsbewijzen betreft, geldt dat Videologic uitsluitend gehouden is tot afgifte daarvan indien en voor zover dit uitdrukkelijk en Schriftelijk is overeengekomen en de deelnemer voldoet aan de daarvoor gestelde voorwaarden.
24. Indien een training of workshop mede ziet op de toepassing van wet- en regelgeving, beleidskaders, compliance-eisen of professionele standaarden, geldt dat de door Videologic verstrekte informatie een algemeen karakter kan hebben en nimmer zonder nadere beoordeling mag worden opgevat als bindend juridisch, fiscaal, medisch of anderszins specialistisch advies voor een concreet geval, tenzij uitdrukkelijk Schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 12 – Voice-over, audio en muziekrechten
1. Indien overeengekomen kan in het kader van de Overeenkomst gebruik worden gemaakt van een of meerdere voice-overs, muziek, audiofragmenten of andere geluidsdragers. Partijen maken hierover nadere afspraken in de Overeenkomst of een aanvullende bevestiging.
2. Voor zover voor het gebruik van muziek, audio of andere rechten dragende geluidsinhoud vergoedingen, licenties, registraties of afdrachten verschuldigd zijn aan derden of collectieve beheersorganisaties, waaronder mede begrepen Buma/Stemra, SENA, Stichting SYNC of vergelijkbare organisaties, komen deze volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Opdrachtgever is zelfstandig verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig registreren, afdragen en voldoen van alle voor het gebruik van muziek- en audiorechten verschuldigde vergoedingen.
4. Videologic is niet verantwoordelijk voor het vaststellen van de hoogte van dergelijke vergoedingen, noch voor de inhoudelijke of administratieve afhandeling daarvan, tenzij partijen uitdrukkelijk en Schriftelijk anders zijn overeengekomen.
5. Videologic zal desgevraagd redelijke medewerking verlenen aan Opdrachtgever ten behoeve van de afhandeling van muziekrechten en audio-gerelateerde vergoedingen. Videologic is gerechtigd de daarmee gemoeide tijd en kosten aan Opdrachtgever door te belasten.
6. Indien Videologic door een derde of een collectieve beheersorganisatie wordt aangesproken tot betaling van vergoedingen, naheffingen, schade, boetes, rente, administratiekosten of overige kosten in verband met door of namens Opdrachtgever gebruikte muziek- of audiorechten, zal Videologic deze kosten volledig doorbelasten aan Opdrachtgever. Opdrachtgever is tevens gehouden alle redelijke interne en externe kosten van Videologic in verband met de afhandeling daarvan te vergoeden.
7. Onverminderd het voorgaande verbeurt Opdrachtgever, indien hij handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en in strijd handelt met zijn verplichtingen uit dit artikel, aan Videologic een direct opeisbare boete van EUR 500,- per overtreding, onverminderd het recht van Videologic op volledige schadevergoeding indien de daadwerkelijk geleden schade hoger is.
8. Tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen, zijn vergoedingen voor voice-overs, stemmen, audio-performances en daarmee samenhangende gebruiksrechten gebaseerd op het bij het aangaan van de Overeenkomst overeengekomen gebruik, waaronder mede begrepen de overeengekomen duur, het territorium, de media, de kanalen en de aard van de exploitatie.
9. Ieder gebruik buiten of na afloop van de overeengekomen duur, buiten het overeengekomen territorium, via andere media of voor een verdergaande exploitatie dan oorspronkelijk overeengekomen, vereist voorafgaande Schriftelijke toestemming van Videologic en, indien van toepassing, van de rechthebbende derde, alsmede een aanvullende vergoeding of buy-out. Opdrachtgever is gehouden een dergelijke aanvullende vergoeding tijdig te voldoen alvorens van het aanvullende gebruik gebruik te maken.
Artikel 13 – Inhuur van acteurs
1. Indien daartoe opdracht is gegeven, kan Videologic acteurs inzetten ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst.
2. Videologic verricht deze Diensten steeds in het kader van een inspanningsverbintenis en spant zich in om met de grootst mogelijke zorgvuldigheid acteurs in te zetten die aansluiten bij de wensen en vereisten van Opdrachtgever. Videologic kan echter niet garanderen dat een acteur te allen tijde volledig voldoet aan alle subjectieve wensen en verwachtingen van Opdrachtgever.
3. Opdrachtgever verklaart zich vooraf voldoende te informeren over de aard van de prestaties van de gecontracteerde acteur en aanvaardt dat de acteur binnen de overeengekomen kaders artistieke, inhoudelijke en uitvoerende vrijheid behoudt.
4. Hoewel de vorm van het acteren en de performance in overleg met Opdrachtgever kan worden bepaald, behoudt de acteur de zelfstandigheid ten aanzien van diens wijze van uitvoering en inhoudelijke bijdrage, voor zover dit uit de aard van de prestatie voortvloeit.
5. Tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen, zijn vergoedingen voor acteurs en daarmee samenhangende gebruiksrechten gebaseerd op het bij het aangaan van de Overeenkomst overeengekomen gebruik, waaronder mede begrepen de overeengekomen duur, het territorium, de media, de kanalen en de aard van de exploitatie.
6. Ieder gebruik buiten of na afloop van de overeengekomen duur, buiten het overeengekomen territorium, via andere media of voor een verdergaande exploitatie dan oorspronkelijk overeengekomen, vereist voorafgaande Schriftelijke toestemming van Videologic en, indien van toepassing, van de betreffende acteur of diens vertegenwoordiger, alsmede een aanvullende vergoeding of buy-out. Opdrachtgever is gehouden een dergelijke aanvullende vergoeding tijdig te voldoen alvorens van het aanvullende gebruik gebruik te maken.
7. Videologic is gerechtigd een verzoek tot verlenging, wijziging of uitbreiding van de inzet van een acteur te weigeren dan wel als meerwerk te accepteren.
8. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat de opname- of productielocatie geschikt en veilig is en dat Videologic tijdig alle relevante informatie ontvangt over planning, locatie, bereikbaarheid, productieomstandigheden en veiligheidsaspecten.
9. Indien sprake is van buitenopnames, zorg draagt Opdrachtgever voor een deugdelijke, redelijkerwijs afgeschermde en veilige set, zodanig dat weersomstandigheden of andere externe factoren geen onevenredig risico vormen voor betrokkenen of zaken.
10. Opdrachtgever zorgt er, voor zover redelijkerwijs relevant gelet op de aard van de productie, voor dat voor de acteur passende faciliteiten aanwezig zijn, waaronder desgewenst een deugdelijke kleedruimte, redelijke pauzemogelijkheden, consumpties en – indien de duur van de inzet daartoe aanleiding geeft – een eenvoudige maaltijd.
11. Indien van toepassing komen redelijke reis-, verblijf- en hotelkosten van de acteur voor rekening van Opdrachtgever, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
12. Het vooraf besproken en Schriftelijk vastgelegde tijdstip en de tijdsduur van de opnames zijn bindend. Indien Opdrachtgever tijdens de uitvoering een verzoek doet het overeengekomen eindtijdstip te verschuiven, is Videologic gerechtigd dit verzoek te weigeren of als meerwerk te accepteren. Het uiteindelijke eindtijdstip vormt de basis voor de berekening van het meerwerk.
Artikel 14 – Publiciteit en opnamen rondom acteurs
1. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Videologic of, indien relevant, van de betreffende acteur, zelfstandige geluids- en/of beeldopnamen van de opnames of werkzaamheden te (laten) vervaardigen, voor zover deze opnamen buiten de Overeenkomst vallen.
2. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Videologic geluidsdragers, affiches, foto’s, merchandising of andere artikelen te verkopen of te verspreiden waarbij de naam en/of beeltenis van een acteur wordt gebruikt.
3. Indien Opdrachtgever de naam en/of beeltenis van een acteur in publiciteitsmateriaal, uitnodigingen of promotionele uitingen wenst te gebruiken, zal het betreffende materiaal, alsmede de wijze waarop en de voorwaarden waaronder dit gebeurt, vooraf met Videologic moeten worden afgestemd.
4. Opdrachtgever staat er jegens Videologic voor in dat publiciteitsuitingen, distributie en exploitatie van het geproduceerde materiaal voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving en aan eventuele aanvullende rechten van betrokkenen.
Artikel 15 – Optie, vervanging en annulering van acteurs
1. Indien Opdrachtgever een optie neemt op een acteur voor een opname of productie, is deze optie – tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen – veertien dagen geldig.
2. Indien een acteur door ziekte, verhindering of overmacht niet in staat is zijn of haar prestatie te leveren, is Videologic gerechtigd de betreffende acteur te vervangen door een andere, naar redelijkheid vergelijkbare acteur onder zoveel mogelijk dezelfde voorwaarden, zonder dat dit Opdrachtgever het recht geeft de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te annuleren.
3. Indien Opdrachtgever een geboekte acteur annuleert, is Opdrachtgever 100% verschuldigd van de met betrekking tot die acteur overeengekomen vergoeding, onverminderd het recht van Videologic aanvullende reeds gemaakte kosten, schade of meerwerk in rekening te brengen.
Artikel 16 – Aanvullende werkzaamheden en wijzigingen
1. Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat de Overeenkomst aangepast dient te worden, of op verzoek van Opdrachtgever nadere werkzaamheden nodig zijn om tot het gewenste resultaat te komen, is Opdrachtgever verplicht deze aanvullende werkzaamheden te vergoeden tegen het overeengekomen tarief.
2. Videologic is niet verplicht om een verzoek tot wijziging of uitbreiding te honoreren en kan verlangen dat daarvoor een afzonderlijke opdracht of aanvullende bevestiging wordt opgesteld.
3. Indien een wijziging invloed heeft op planning, capaciteit, doorlooptijd, inzet van derden of kosten, is Videologic gerechtigd de uitvoering daarop aan te passen.
4. Indien een vaste prijs is overeengekomen, zal Videologic Opdrachtgever informeren over de financiële consequenties van aanvullende werkzaamheden, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.
Artikel 17 – Prijzen en betaling
1. Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Tenzij anders overeengekomen, werkt Videologic op basis van het overeengekomen uurtarief, dagtarief, projecttarief of abonnementstarief.
3. Videologic is gerechtigd om kosten van derden, productiekosten, locatiekosten, reis- en verblijfkosten, licentiekosten, voice-overkosten, acteurskosten en overige redelijke onkosten afzonderlijk aan Opdrachtgever door te berekenen.
4. Reistijd en daarmee samenhangende kosten kunnen aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
5. Videologic is gerechtigd voorschotten en tussentijdse betalingen te verlangen. Indien een voorschot is overeengekomen, is Videologic niet gehouden met de uitvoering aan te vangen alvorens het voorschot is voldaan.
6. Indien sprake is van een periodieke betalingsverplichting of een langdurige samenwerking, is Videologic gerechtigd haar tarieven jaarlijks te indexeren en daarnaast prijsstijgingen van derden of aantoonbare kostenverhogingen door te berekenen.
7. Facturen dienen te worden voldaan binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn, zonder verrekening of opschorting.
8. De door Videologic gevoerde urenregistratie en administratie leveren dwingend bewijs op van de door haar verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten, behoudens tegenbewijs van Opdrachtgever.
9. In geval van liquidatie, insolventie, faillissement of surseance van betaling van Opdrachtgever worden alle betalingsverplichtingen van Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 18 – Incasso
1. Indien Opdrachtgever niet tijdig aan haar betalingsverplichtingen voldoet, is zij van rechtswege in verzuim zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist.
2. Vanaf de datum van verzuim is Opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag.
3. Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden berekend overeenkomstig artikel 6:96 BW en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van EUR 150,-.
4. Indien Videologic hogere kosten heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook die kosten voor vergoeding in aanmerking.
Artikel 19 – Privacy en gegevensverwerking
1. Videologic gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en andere vertrouwelijke gegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
2. Voor zover Opdrachtgever persoonsgegevens aan Videologic verstrekt, staat Opdrachtgever ervoor in dat deze verstrekking rechtmatig plaatsvindt.
3. Indien Videologic in het kader van de Overeenkomst gegevens beveiligt of verwerkt, zal zij een beveiligingsniveau hanteren dat gelet op de stand van de techniek, de gevoeligheid van de gegevens en de daaraan verbonden kosten niet onredelijk is.
4. Indien noodzakelijk zullen partijen nadere afspraken maken over gegevensverwerking in een separate verwerkersovereenkomst.
Artikel 20 – Opschorting, ontbinding en overmacht
1. Videologic is bevoegd de nakoming van haar verplichtingen op te schorten indien Opdrachtgever in verzuim is met de nakoming van enige uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichting.
2. Videologic is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van een rechtmatige opschorting van haar werkzaamheden.
3. Onder overmacht aan de zijde van Videologic wordt verstaan elke van de wil van Videologic onafhankelijke omstandigheid die de nakoming van de Overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder mede begrepen ziekte, uitval van essentiële hulppersonen, storingen, vervoersproblemen, uitval van systemen, overheidsmaatregelen, calamiteiten, ongevallen, pandemieën, weersomstandigheden en tekortkomingen van derden.
4. Indien buitenopnamen, dronevluchten of andere weers- of locatieafhankelijke productiewerkzaamheden wegens weersomstandigheden, veiligheidsrisico’s, technische beperkingen, regelgeving, vergunningsvereisten, luchtvaartregelgeving, instructies van bevoegde instanties of andere daarmee samenhangende omstandigheden naar het oordeel van Videologic geen doorgang kunnen vinden op de geplande datum, wordt dit aangemerkt als overmacht aan de zijde van Videologic.
5. In de in lid 4 bedoelde gevallen is Videologic gerechtigd de betreffende werkzaamheden te verplaatsen, op te schorten, in aangepaste vorm uit te voeren of de Overeenkomst gedeeltelijk te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding. Reeds gemaakte kosten, gereserveerde capaciteit, ingehuurde derden, apparatuur, reis- en verblijfkosten en overige productiegebonden kosten komen in dat geval voor rekening van Opdrachtgever, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
6. In geval van overmacht heeft Videologic het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.
7. Indien Videologic bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds verrichte of verrichtbare gedeelte afzonderlijk te factureren.
Artikel 21 – Aansprakelijkheid
1. Indien enig beoogd resultaat niet wordt bereikt, is alleen sprake van een tekortkoming aan de zijde van Videologic indien Videologic dat resultaat uitdrukkelijk en Schriftelijk als concreet resultaat heeft toegezegd.
2. Iedere aansprakelijkheid van Videologic is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat in het kader van de betreffende Overeenkomst in de zes maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Opdrachtgever is gefactureerd, tenzij de verzekeraar van Videologic een hoger bedrag uitkeert, in welk geval de aansprakelijkheid is beperkt tot het uitgekeerde bedrag.
3. Videologic is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade, bedrijfsstagnatie, vermogensschade, renteschade of immateriële schade.
4. Videologic is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever, door beslissingen van Opdrachtgever naar aanleiding van adviezen van Videologic, of door handelen of nalaten van door Opdrachtgever ingeschakelde derden.
5. Videologic is evenmin aansprakelijk voor tekortkomingen, vertragingen of fouten van softwareleveranciers, platforms, hostingpartijen, licentiegevers, collectieve beheersorganisaties, acteurs, voice-overpartijen of andere derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Videologic.
6. Indien op locatie van Opdrachtgever schade ontstaat aan apparatuur, materialen of zaken van Videologic of door Videologic ingeschakelde derden als gevolg van een oorzaak die aan Opdrachtgever of diens hulppersonen kan worden toegerekend, is Opdrachtgever gehouden die schade volledig te vergoeden.
7. Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien Opdrachtgever de schade niet binnen veertien dagen na ontdekking Schriftelijk en deugdelijk gemotiveerd aan Videologic meldt en vervalt in ieder geval één jaar na het beëindigen van de Overeenkomst.
8. De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Videologic.
Artikel 22 – Geheimhouding
1. Videologic en Opdrachtgever verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die in het kader van de Overeenkomst wordt verkregen.
2. Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door een partij is meegedeeld of indien dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
3. De geheimhoudingsverplichting geldt niet indien de informatie reeds openbaar was, rechtmatig van een derde is verkregen zonder geheimhoudingsplicht of openbaar moet worden gemaakt op grond van een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel.
4. Partijen zullen hun medewerkers en door hen ingeschakelde derden eenzelfde geheimhoudingsverplichting opleggen.
Artikel 23 – Intellectuele eigendom en gebruiksrechten
1. Alle intellectuele eigendomsrechten op door Videologic vervaardigde Werken berusten uitsluitend bij Videologic of haar licentiegevers, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend het gebruiksrecht dat uitdrukkelijk Schriftelijk is overeengekomen en dat pas ontstaat nadat Opdrachtgever alle uit de Overeenkomst voortvloeiende betalingsverplichtingen volledig is nagekomen.
3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de door Videologic vervaardigde Werken te wijzigen, te reproduceren, openbaar te maken, door te leveren of anderszins te exploiteren buiten de overeengekomen gebruiksrechten zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Videologic.
4. Bronbestanden, projectfiles, concepten, scripts, formats, werkmethoden, trainingsmaterialen, rapportages en adviezen worden niet aan Opdrachtgever overgedragen, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is overeengekomen.
5. Indien overdracht van rechten, bronbestanden of aanvullende gebruiksrechten wordt overeengekomen, is Videologic gerechtigd daarvoor een aanvullende vergoeding te verlangen.
6. Voor zover Opdrachtgever zelf content, teksten, logo’s, muziek, beeldmateriaal of andere materialen aanlevert, blijven de rechten daarop bij Opdrachtgever of diens licentiegever berusten. Opdrachtgever verleent Videologic voor de duur van de Overeenkomst het noodzakelijke recht deze materialen te gebruiken voor de uitvoering van de opdracht.
7. Videologic is gerechtigd, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, op gebruikelijke en redelijke wijze haar naam en/of logo in of bij het Werk te (laten) vermelden als maker of producent. Opdrachtgever zal een dergelijke naamsvermelding niet zonder redelijke grond verwijderen of achterwege laten.
8. Indien partijen Schriftelijk overeenkomen dat het Werk zonder naamsvermelding van Videologic wordt geëxploiteerd, geldt dat uitsluitend voor het specifiek overeengekomen gebruik en laat dit de overige rechten van Videologic onverlet.
9. Videologic heeft het recht om, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen, een redelijke verwijzing naar of fragment van het opgeleverde Werk te gebruiken voor portfolio-, promotie- en reclamedoeleinden.
10. Het is Opdrachtgever niet toegestaan door Videologic vervaardigde Werken te gebruiken zolang nog openstaande facturen onbetaald zijn.
Artikel 24 – Vrijwaring en juistheid van informatie
1. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van alle gegevens, informatie, documenten en materialen die zij aan Videologic verstrekt.
2. Opdrachtgever vrijwaart Videologic voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit de door Opdrachtgever verstrekte gegevens, materialen, instructies, muziek, beeldrechten, portretrechten, auteursrechten, privacyrechten of overige rechten van derden.
3. Indien Opdrachtgever elektronische bestanden, software of informatiedragers aan Videologic verstrekt, garandeert Opdrachtgever dat deze vrij zijn van virussen, malware en defecten.
4. Opdrachtgever vrijwaart Videologic tevens voor alle aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van muziek, audio, beeld, naam, beeltenis of andere door Opdrachtgever goedgekeurde of aangeleverde elementen in het kader van de Overeenkomst.
Artikel 25 – Klachten
1. Indien Opdrachtgever niet tevreden is over de uitvoering van de opdracht, dient zij haar klacht zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen veertien kalenderdagen na het moment waarop de aanleiding tot de klacht is ontstaan of redelijkerwijs kenbaar werd, Schriftelijk aan Videologic te melden.
2. De klacht dient voldoende duidelijk en onderbouwd te zijn, zodat Videologic in staat is daarop adequaat te reageren.
3. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever niet op.
4. Partijen zullen zich inspannen om in goed overleg tot een oplossing te komen.
Artikel 26 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Videologic en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG) is uitgesloten.
3. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Amsterdam, locatie Amsterdam, tenzij dwingend recht een andere bevoegde rechter aanwijst.
4. Videologic is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing vanaf het moment dat deze aan Opdrachtgever ter hand zijn gesteld of op andere wijze aan Opdrachtgever kenbaar zijn gemaakt.
Amsterdam, 17 maart 2026